Aplicación de fichajes
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Trabajo realizado
Historial
Historial por días
Solicitudes y permisos
Desde aquí puedes crear solicitudes de ausencia, permisos o vacaciones.
Solicitar ampliación de horario
La ampliación no computa como hora extra hasta que la apruebe administración. Solo se cuentan las horas realmente fichadas dentro del tramo aprobado.
Mis ampliaciones
Solicitar ausencia o permiso
Los tipos disponibles los configura la empresa desde administración.
Solicitar vacaciones
Indica el periodo solicitado y firma la solicitud antes de enviarla.
Pendientes
Revisión de solicitudes, vacaciones y validaciones de jornada pendientes.
Selecciona una ficha para ver los pendientes.
Mis solicitudes
Consulta el estado de tus solicitudes de permisos y ausencias.
Cargando solicitudes...
Mis vacaciones
Consulta el estado de tus vacaciones del año actual.
Cargando vacaciones...
Equipo
Consulta y gestión del equipo según el rol
Personas trabajando
0Cargando equipo...
Personas
Gestión de personas de la empresa
Personas trabajando
0Filtrar listado de personas. El bloque «Personas trabajando» muestra a todas.
Nueva persona
| Nombre | Apellidos | Acciones |
|---|---|---|
| Sin datos todavía | ||
Ficha de persona
Alta, consulta y edición de persona
Identificación
Empresa y organización
Supervisión
Situación laboral
Convenio
Si cambias el convenio, se cerrará automáticamente el anterior y se creará un nuevo periodo desde esta fecha.
Perfil control jornada
Si cambias el perfil de control de jornada, se cerrará automáticamente el anterior y se creará un nuevo periodo desde esta fecha.
Proyectos y partes de trabajo
Estas opciones solo cambian el fichaje de esta persona. Si no utiliza proyectos, seguirá fichando como hasta ahora.
Plantilla semanal / horario
La plantilla semanal asigna automáticamente horarios y descansos según la planificación definida para la empresa.
Contacto
Acceso a la app
Otros
Fichajes de persona
Consulta mensual, filtros y edición controlada de fichajes
No hay fichajes cargados para esta persona.
Mi horario
Consulta visual de tu horario asignado para el año actual
Cargando tu horario...
Mi horario
Consulta visual de tu horario asignado para el año actual
Cargando tu horario...
Configuración empresa
Gestión de estructura base de la empresa y parámetros internos
Notificaciones por correo
Configuración propia de esta empresa. Guardar proveedores o destinatarios no envía correos. Al activar un tipo de aviso, el motor enviará los pendientes actuales en los próximos ciclos.
Proveedor de correo
Los secretos, contraseñas, certificados y claves privadas se instalan en el servidor y nunca se introducen en esta pantalla.
| Proveedor | Tipo | Remitente | Estado | Acción |
|---|
Prueba manual de Microsoft Graph
Solo funcionará cuando el backend habilite expresamente los envíos. No activa avisos automáticos.
Destinatarios
| Nombre | Correo | Persona | Estado | Acción |
|---|
Tipos de aviso
Aquí se configuran los avisos asociados a las fichas de Pendientes. Cada nueva ficha que se añada a Pendientes deberá incorporarse también a este catálogo para poder configurar sus avisos por correo.
Perfiles control jornada
Toda persona con acceso a la aplicación debe tener asignado un perfil de control de jornada. El perfil define cómo se comportan sus fichajes, validaciones, cierres automáticos, entradas anticipadas, descansos y casos sin horario o plantilla asignada.
Perfiles creados
Perfil de control de jornada
Plantilla y horario asignado
Cierre automático
Entrada anticipada
| Perfil | Tipo | Sin plantilla | Cierre auto | Entrada anticipada | Margen | Descansos | Activo | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Todavía no hay perfiles cargados | ||||||||
Asignaciones de perfiles
Nueva asignación
Datos empresa
Configuración general, datos básicos e imagen corporativa
Identificación
Contacto
Imagen corporativa
Organización
Gestión de departamentos, cargos y delegaciones
Departamentos
| Nombre | Descripción | Acciones |
|---|---|---|
| Todavía no hay departamentos cargados | ||
Cargos / puestos
| Nombre | Descripción | Acciones |
|---|---|---|
| Todavía no hay cargos cargados | ||
Delegaciones
| Nombre | Descripción | Acciones |
|---|---|---|
| Todavía no hay delegaciones cargadas | ||
Convenios
Gestión de convenios laborales, horas anuales y vacaciones
Convenios de la empresa
| Convenio | Horas anuales | Vacaciones | Personas | Activo | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Todavía no hay convenios cargados | |||||
Descansos
Gestión de almuerzos, comidas y pausas que se aplican a las plantillas semanales
Descansos de la empresa
| Descanso | Minutos | Ventana aplicación | Activo | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Todavía no hay descansos cargados | ||||
Tipos de solicitudes
Configura los permisos, ausencias y justificantes que pueden solicitar las personas.
Tipos configurados
| Nombre | Código | Computa | Cómputo | Justificante | Validación | Activo | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Todavía no hay tipos cargados | |||||||
Control de jornada
Configuración de cierres automáticos, entradas anticipadas, descansos y reglas de cómputo de jornada
Cierre automático de jornada
Si está activado, cuando una persona alcance el tiempo computable asignado en su tramo de horario, el sistema cerrará automáticamente el fichaje. Si continúa trabajando, deberá volver a fichar y ese nuevo fichaje quedará pendiente de validación según la configuración de la empresa.
Control de entrada anticipada
Reglas de descansos
Si el tramo tiene descansos asignados, esos minutos se restarán para calcular cuándo debe cerrarse automáticamente el fichaje. Por ejemplo, un tramo de 6 horas con 30 minutos de descanso se cerrará al alcanzar 5 horas y 30 minutos computables.
Calendario
Ver/Editar calendario laboral de la empresa, festivos y planificación anual
Gestión de años de calendario
Los festivos copiados deben revisarse y ajustarse manualmente según el calendario oficial del nuevo año.
Festivos del año seleccionado
| Fecha | Nombre | Tipo | Acciones |
|---|---|---|---|
| Todavía no hay festivos cargados para este año | |||
Aquí se mostrará el calendario mensual de la empresa con festivos y planificación laboral.
Personas sin plantilla de horarios
Personas activas que no tienen plantilla de horarios asignada para el año actual.
- Cargando personas sin plantilla...
Horarios
Ver/Editar horarios de la empresa y su asignación
Horarios creados
| Nombre | Descripción | Hora inicio | Hora fin | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Todavía no hay horarios creados | ||||
Plantillas semanales de horarios
Configura una semana tipo. Cada día puede tener uno o varios horarios. Después podrás asignar esta plantilla a personas, departamentos o delegaciones.
| Nombre | Descripción | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|
| Todavía no hay plantillas semanales creadas | |||
Detalle de plantilla semanal
Selecciona una plantilla para ver su configuración semanal.
Asignación de plantillas a personas
Asignar plantilla de horarios
Asigna una plantilla de horarios a personas concretas, o aplícala en bloque por departamento o delegación.
Selecciona personas, departamento o delegación para ver a quién se aplicará la plantilla.
Administración
Gestión de elementos desactivados y mantenimiento administrativo
Asignar vacaciones a personal
El registro se aprobará directamente y quedará identificado como creado por Administración.
Asignación colectiva de vacaciones
Compruebe primero las vacaciones disponibles de las personas seleccionadas.
Solo vacaciones. Se guardarán todas las asignaciones juntas o ninguna. Las personas de baja de la empresa no aparecen en la selección.
Asignar solicitudes a personal
Registra una ausencia aprobada; si requiere justificante quedará pendiente su revisión documental.
Horarios asignados
Consulta y edita las plantillas de horario asignadas a las personas de la empresa
| Persona | Departamento | Delegación | Plantillas asignadas | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Selecciona un año para ver los datos | ||||
Editar horario asignado
Asignaciones control jornada
Consulta los perfiles de control de jornada asignados a personas y su histórico.
| Persona | Perfil actual | Desde | Estado | |
|---|---|---|---|---|
| Todavía no hay perfiles asignados cargados | ||||
| Persona | Perfil | Desde | Hasta | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Todavía no hay histórico de asignaciones cargado | ||||